Inventario

La corretta gestione del patrimonio comunale è oggi un elemento fondamentale per garantire l'affidabilità dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico. Un inventario aggiornato, completo e correttamente classificato costituisce la base per una gestione economico-patrimoniale conforme alla normativa vigente e alle evoluzioni del sistema Accrual. Molti enti si trovano però a fare i conti con inventari non aggiornati o incompleti, beni in concessione o di terzi non correttamente rilevati, classificazioni errate secondo il Piano dei Conti Patrimoniale o una mancanza di raccordo tra il Decreto Legislativo 118 del 2011 e i principi Accrual e ITAS. Senza un inventario corretto, il rischio è di compromettere la rappresentazione veritiera del patrimonio e generare rilievi in sede di controllo.

EDK  accompagna il Comune in una revisione straordinaria del patrimonio con strumenti all'avanguardia, con l'obiettivo di creare una banca dati patrimoniale completa, certificata e pronta per la riforma Accrual. Per i beni immobili, il lavoro comprende la ricerca catastale di fabbricati, terreni e strade, l'incrocio con le banche dati del MEF e della Conservatoria, la mappatura completa degli immobili e la loro geolocalizzazione su mappa interattiva. Per i beni mobili viene curato l'aggiornamento fiscale, caricando tutti gli acquisti che mantengono un valore residuo, sulla base della documentazione fornita dall'ente.

Il servizio comprende anche la classificazione e la valutazione del patrimonio, con la codifica di tutti i cespiti secondo il Piano dei Conti Patrimoniale, la riclassificazione delle voci patrimoniali, il supporto nell'allineamento tra inventario e principi Accrual, e la produzione automatica dei registri inventariali. Su richiesta è disponibile anche l'etichettatura dei beni mobili: un percorso in tre fasi che prevede la codifica delle planimetrie e la formazione del personale a cura di EDK, l'etichettatura vera e propria svolta con le risorse dell'ente grazie a un tablet (fornito gratuitamente da EDK) dotato dell'applicazione Labeler, e infine l'elaborazione dei dati raccolti, la classificazione dei beni e l'attivazione del sistema di gestione inventariale.

Tutti i dati confluiscono in Invplus, il software EDK dedicato alla gestione del patrimonio dell'ente, che consente di tenere sotto controllo la movimentazione dei beni, le variazioni di ubicazione, le assegnazioni agli uffici e gli aggiornamenti inventariali nel tempo, con una rappresentazione grafica e gestionale completa: selezionando un locale dalla planimetria è possibile visualizzare subito l'elenco dei beni associati e le relative informazioni.

Affidarsi a questo servizio significa avere un inventario aggiornato e certificato, pronto per la riforma, una gestione innovativa con mappature catastali e planimetrie interattive, una riduzione del rischio di errori e contestazioni, e un lavoro già pronto per gli organi di controllo.