Postalizzazione

Ogni Comune deve inviare ai propri cittadini avvisi, comunicazioni e notifiche di ogni tipo: dagli avvisi di pagamento ai solleciti, dalle comunicazioni istituzionali agli atti da recapitare secondo scadenze di legge. Gestire tutto questo internamente è una sfida complessa, tra scadenze normative e necessità di precisione, dove il rischio di intoppi è alto. Con il servizio Zero Pensieri, MyO ed EDK non si propongono come un semplice fornitore di stampa, ma come un partner strategico che solleva gli uffici comunali da ogni carico operativo, trasformando i dati grezzi dell'ente in strumenti di comunicazione istituzionale chiari, sicuri e puntuali, garantendo che ogni cittadino riceva un avviso impeccabile.

Il servizio si sviluppa in tre fasi. La prima è lo start-up, pronto in settantadue ore dal momento dell'ordine: viene garantita una flessibilità totale nell'acquisizione dei flussi di dati in qualsiasi formato elettronico, la personalizzazione grafica con l'identità istituzionale del Comune, l'integrazione dei modelli di pagamento in conformità PagoPA e un controllo totale grazie all'invio di una bozza digitale da approvare via email. Segue la produzione e l'allestimento, con la massima qualità garantita entro cinque giorni dalla conferma della bozza: una stampa laser fronte e retro ad alta definizione, in bianco e nero o a colori, su carta premium, e un imbustamento pensato per la massima riservatezza dei dati sensibili, con doppia finestra per mittente e destinatario. L'ultima fase è il recapito, affidato ai centri postali di riferimento di Poste Italiane tramite il protocollo Postamassiva Omologata, con i più alti standard di tracciabilità.

Scegliere il servizio Zero Pensieri significa affidarsi a tempi certi e rapidi per rispettare le scadenze di legge, ridurre gli errori di recapito e i reclami allo sportello, e avere un unico interlocutore per l'intero processo documentale, dalla gestione dei dati fino alla consegna al cittadino.