Stoccaggio Documentale e Servizi Logistici

MyO EDk propone anche un servizio di esternalizzazione degli archivi rivolto agli enti che necessitano di ridurre i costi e gli spazi destinati alla conservazione documentale, garantendo al contempo rapidità di consultazione e sicurezza.

L’outsourcing consente di liberare spazio fisico, ridurre il carico d’incendio e assicurare una gestione ordinata e tracciabile della documentazione. Il servizio prevede un costo forfettario e certo per tutta la durata del contratto.

Il processo comprende: raccolta dati e preventivazione, definizione dell’offerta, schedatura dei faldoni, inscatolamento e trasferimento al centro di archiviazione. La documentazione viene classificata e resa disponibile per ricerche in originale o digitale, con evasione delle richieste di consultazione entro 48 ore. Al termine del periodo di conservazione, i documenti vengono macerati con rilascio della relativa certificazione.

I principali vantaggi sono la riduzione dei costi di gestione, il rapido reperimento dei documenti, la prevenzione della dispersione e il recupero degli spazi precedentemente destinati all’archivio.

Il servizio non prevede un listino standard: ogni proposta viene costruita sulle specifiche esigenze organizzative del cliente, partendo da una scheda di valutazione.

Quanto spazio e risorse può recuperare il tuo Ente?
Partiamo dal tuo archivio e costruiamo una soluzione su misura.
Richiedi la scheda di valutazione e ricevi una proposta personalizzata.