Riordino Archivi

Il servizio di riordino archivi di EDK è pensato per aiutare gli enti pubblici a risolvere le problematiche legate al disordine documentale, migliorando l’organizzazione, la consultazione e la conservazione degli archivi. Grazie all’intervento di archivisti specializzati e accreditati presso la Soprintendenza Archivistica, ogni attività viene svolta con professionalità e nel rispetto della normativa vigente.

L’offerta si articola in soluzioni modulari, personalizzabili in base agli obiettivi e al budget dell’Ente, che comprendono il censimento archivistico, la sistemazione fisica dei documenti, il riordino e l’inventariazione dell’archivio storico, fino alle attività di selezione e scarto della documentazione.

Il censimento archivistico consente di rilevare e descrivere il materiale presente, individuandone la collocazione attraverso una guida topografica. Per una gestione più efficace è possibile richiedere anche la sistemazione fisica dell’archivio, che prevede lo spostamento, l’ordinamento e la ricollocazione dei documenti secondo criteri archivistici, facilitando la ricerca e riducendo i tempi di consultazione.

Per gli enti che desiderano una gestione più completa del proprio patrimonio documentale, EDK propone il riordino e l’inventariazione dell’archivio storico. Questo intervento permette di organizzare e valorizzare i documenti di interesse storico e culturale, preservando la memoria dell’Ente e garantendone una corretta conservazione nel tempo.

Il servizio comprende inoltre la selezione e lo scarto archivistico, attraverso l’individuazione della documentazione che può essere proposta per l’eliminazione, la predisposizione degli appositi elenchi e la gestione delle procedure necessarie per ottenere il nulla osta della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica competente.

Affidarsi a MyO EDK significa migliorare l’efficienza nella gestione degli archivi, ridurre i costi di manutenzione, rendere più rapido il reperimento dei fascicoli e limitare il rischio di smarrimento o deterioramento dei documenti. Un riordino professionale consente inoltre di valorizzare e salvaguardare il patrimonio documentale dell’Ente, assicurandone una gestione più ordinata, funzionale e consapevole.