Digitalizzazione Documentale

Il servizio di Digitalizzazione Documentale dedicato agli enti pubblici ha lo scopo di rendere la gestione degli archivi più efficiente, sicura e accessibile. Il servizio prevede due possibili e alternative modalità di esecuzione, effettuate con la collaborazione di partner specializzati.

La prima prevedere la possibilità di procedere con la digitalizzazione massiva dell’interno archivio che comprende il ritiro e la preparazione dei documenti cartacei, la scansione professionale, l’indicizzazione e la creazione dei metadati, fino alla restituzione della documentazione originale.
Le immagini digitalizzate vengono organizzate in formato PDF/A e possono essere consultate, ricercate, scaricate e condivise attraverso supporti informatici o, su richiesta, tramite la piattaforma dedicata, con accessi regolamentati in base ai ruoli e alle autorizzazioni degli utenti.

In alternativa alla digitalizzazione dell’intero archivio, EDK propone un servizio di conservazione e custodia della documentazione cartacea in outsourcing, integrato con il servizio Scan on Demand, che consente di digitalizzare esclusivamente le pratiche richieste dall’ente.

La soluzione permette di velocizzare il reperimento dei documenti, ottimizzare gli spazi archivistici, migliorare la sicurezza delle informazioni e distribuire i costi nel tempo, favorendo la modernizzazione dei processi documentali della Pubblica Amministrazione.

Il servizio non prevede un listino standard: ogni proposta viene costruita sulle specifiche esigenze organizzative del cliente, partendo da una scheda di valutazione.